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严格的规章制度是收账成功的关键

四川成都追债公司★信和律师讨债网_成都收账公司_成都要账公司  时间:2016-09-22  浏览:111

  企业针对催收帐款的工作,很多企业都制定一系列相对规范的收款制度,比如具体的收款目标设定规范和收款业绩激励制度,以及对相应的评估、指导、 收款技能培训、收款工作配合等方面做出的明确规定。收账公司企业内部也会制定的一系列收款制度为催款工作提供科学的制度规范,这有助于我们的收款工作在科学制度规范的有力保证下顺利完成。 可是,仅仅是企业内部制定了科学合理的收款制度还不足以使每一项收款工作都顺利发展下去,企业制定的各项收款制度只是为收款活动提供了必要的制度依据,具体到每一次收款活动中,是否能将收款工作制度化、 规范化, 这就需要 发挥自身的行为约束能力。催收账款是一项需要面临诸多复杂因素的工作,必须使其符合既定的制度和规范,否则就可能徒劳无功,甚至会造成很严重的后果。所以在具体的催款过程中, 专业收账公司提示必须做到以下几点:

  1、深刻理解企业内部的各项相关制度。深刻理解具体的收款条例相应的财务流程,以及其他各项相关的制度和客户单位的合同专用章,要严格按照这一制度行事, 否则一皇造遇法律诉讼,就可能面临合同得不到相关法律支持的后果。
  2、按照具体的财务流程做好详尽的准备工作。每一家企业都有其既定的财务流程,这就使得每一次催款工作所需要准备的资料也不尽相同,所以在催收账款之前,不仅要按照自己公司内部的财务流程准备相关资料,而且还要充分考虑对方企业的具体财务流程,做好所有的细节工作
  3、各项收款活动符合企业内部规范。比如企业规定在合同中必须严格明确账款回收的具体时间和方式,要清楚规定的交易条件,尤其是对收款日期要作没有任何弹性的规定。例如:   “售完后付款”、“10月以后付款”,这样的规定非常容易扯皮。所以,切勿贪图一时方便而弃企业规范于不顾,这样很容易为今后的收款不力埋下隐患。

  量无论多么巨大都无济于事, 催款工作只能在单枪匹马的努力中缓慢进行。如何充分利用众人的力量使催款工作更加事半功倍地进行下去呢?成都企业收账提示需要在具体的催款工作中与以下相关部门及其工作人员展开紧密联系与友好合作。
  1、与相关负责人始终保持紧密联系 。
  2、与财务部门展开紧密配合 。
  3、 与客户服务部门进行密切联系 。
  4、与公关部门保持友好合作。

  收账公司总结经验提醒切勿过分相信自已一个人的力量,即使你语言表达能力出众,即使你熟悉催款活动的每一项工作流程,即使你具有较高的灵活变通能力一一可是,你必须清楚,你面临的账款情況很可能十分复杂,你面对的欠款客户可能比你想象中更难应付,而各种客观情况还可能充满变数。一 个人的力量毕竟是有限的,正所谓“人多力量大”,与企业内部相关部门或其他工作人员保持紧密联系,团结一切可以团结的力量, 会使你的催款工作更富有成效

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